言简意赅是对表达者极高的评价。
表达者必须理顺自己的思维，抓住对方的心理，以合适的方式，说出对方想听的内容，才有可能言简意赅地表达。
马上又要写年中报告了。
记得第一次写的时候，我熬了几个晚上，准备了洋洋洒洒十多页幻灯片，上司一看就枪毙了。
上半年取得了多少成绩重要吗？可能也很重要，但对比下半年要做的事情，就没那么重要了。
想想看，为什么要年中总结？不就是要想办法超额完成全年的目标吗？所以更重要的是下半年的行动计划，一页幻灯片就够了。
由此看来，要想言简意赅地表达，第一步是要搞清楚需求的重点是什么。
第一步如果搞错了，努力可能白费，结果也就南辕北辙了。
怎么做？
一是观察、分析和揣摩，这也会有些经验因素在里面，包括了对相关的人和事的了解。
二是留意看对方强调和反复在说的内容，那些多半是他们关心的重点。
三是体会对方暗示的内容。暗示是极有杀伤力的影响力武器。对方明确表达出的意见很重要，但留意对方言语中或字里行间透露出的暗示信息，那些没有表达出来的更重要。
四是直接发问。如果实在搞不清楚，就不要不懂装懂，直接问吧，明确并提炼出对方的需求。
清楚了需求的重点后，第二步就是看自己该表达些什么？
基本原则应该是——
不尽说所知，但尽知所说。
我第一次听到它，是出自于大一时的英语老师之口，虽然我早已忘记老师姓什么，但他说的这十个字我始终记得，并奉为圭皋。
在基本原则之上，站在对方的角度考虑问题，展示对方喜闻乐见的、说对方想听的——这个建议或许永远是中肯且有用的。
另外，要想言简意赅地表达出来，一定要对事情的来龙去脉有很好的把握才行。
如果自己只是一知半解，就根本无法写出通透而清晰的文字，或者用精炼的语言表达出来，可能会说了半天，却说不到点子上去。
在可以提前准备的情况下，花时间把事情弄清楚，对于述职、作报告或讲演等重大场合，抽时间打草稿、修改并最终定稿，反复打磨要说的内容，让你的表达简明扼要、切中要害。
在即时交流的场景下，如果真不知道，千万不要信口开河，一句类似于“我还不清楚，但我会后/稍后会去查”的回答，是较为恰当的表达。
在沟通上有句重要的话是——
关键不在于说什么，而在于怎么说。
一次不要表达太多观点，三个为上限。
表达时，避免模棱两可、似是而非的内容，明确时间节点，而不是什么都可以，否则别人更不知道如何配合你。
先说结论或结果。直接明了吧，大家都这么忙，为什么要浪费彼此的时间呢？
真没必要转弯抹角，说了半天不知道想表达什么，很难让人有耐心听下去。
有些人只要结果，有了不错的结果，其它的内容似乎都不太重要。
在需要描述过程时陈述事实，而不是急于表达自己的主观想法，只有在对方问到时才说。
要知道，你的想法对于别人来说，可能只是无关痛痒的无用信息，别人不感兴趣或根本不在乎你的想法，那你就别给自己找麻烦吧。
对于口头表达而言，口头禅通常会让表达显得拖沓、犹豫、不够爽快、不够直白，有时还传递着负面信息。
另外一些人喜欢将粗口挂在嘴边，挺让人反感的。如果听着不舒服，就很难听进去的。
因此，在口头表达中，试着将嗯、啊、唉、这个、那个、这样、那样、其实吧这样的口头禅去掉，表达不仅更为简洁明了，沟通的效果还会更好。
删除不必要的转折词和不相关的因果关系。
要想有效地传达什么信息，往往用较低沉镇定的声音，反而更能让人集中注意力去听。
有理不在声高，别人不听，即便你用吼的方式也是无济于事。
吐字清楚，控制语速，像机关枪一样固然不可取，太过温吞也难免让人上火。
不要抢话，等别人说完。不要啰啰嗦嗦地说个没完，自己说得高兴、笑个不停，却看不到对方眉头紧皱、面露厌烦，应当察言观色、听话听音、适时闭嘴才行。
有节制地表达，多余的话不说为妙。
后记
言简意赅需要刻意练习。
“信息房”非常实用。如下图所示，地基是大量的事实、数据和案例，由它们构建起三根立柱，得以支撑起屋顶。
在表达时，先提屋顶（即核心信息），再说三根立柱，最后在有必要时列举案例。
