采购商对于报价单的要求，其实很简单。对于我们做外贸的人来说，报价单甚至可以直接决定是否有成单的可能。但是每天成千上万的报价单漂洋过海的飞到客户的邮箱，他们的感受是什么呢？
莫蒂·赫斯利克维茨是LED iT BE Lighting Ltd的CEO，他在自己的LinkIn上曾发表过一篇名为《Too many emails...》的文章，开篇就这样吐槽：
满篇的槽点就不一一赘述了。除此之外，国外的资深采购商艾哈迈德（Ahmet）表示他想要看到的报价单是这样的：
Ahmet：As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.
划重点：It includes all relevent information.它包含所有相关信息。
、FOB price, with seaport marked!
Ahmet：我通常会选择这样的供应商，他的价格可能高出同行百分之几，但这份报价是完整的。报价单包含：FOB价格，海港标记！但我经常看到的FOB报价是不包含具体位置的。很明显，对我来说，欧洲到上海的FOB价格远高于厦门的，因为运费完全不同。
诚然，中国的港口很多，客户在收集信息比价阶段，更愿意保留信息完整的，这样的供应商更值得信赖。此外，他们不仅要整体考量价格因素，FOB Shanghai， FOB Qingdao ，FOB Ningbo，还要联系货代取得报价，衡量综合价格。
、Delivery time
Ahmet：到目前为止，我所接触的供应商很少有能按时交货的，比例大概是%延迟，只有%会提前。
他还说，交货延期这个事情总是让他安排不好备货和销售。对于已经合作过的供应商哪怕时间等待长一点也没关系，但不要不准时，因为这会影响他的安排。
、Package unit （carton details）
Ahmet：纸箱重量，尺寸，体积，含量，材料等，这些都是非常重要的！供应商通常会忽略这些，但你要知道，我们采购商根本没有时间去询问这些细节。如果错过这次报价，我能做的就是直接从电脑中将它删除。我们分身乏术，只能靠这些信息来计算运输成本！
、Payment conditions must be exactly discussed
必须明确的写出付款条件。
Ahmet：他曾和几家供应商谈了很久之后，他们说公司与正常交易不同，只能接受款到发货% Deposit % Balance Before Ship，我很费解为什么没有提前跟我说，我们浪费了很多的时间和精力，还得找其他供应商下单。
