当前位置:首页 » 新媒体运营 » 正文

职场说话技巧,职场中如何有效地和领导沟通?

8661 人参与  2023年01月15日 13:38  分类 : 新媒体运营  评论

生活中大部分时间我们都需要与人沟通,沟通才能解决问题,沟通才能拓展思路。你看书,是与作者沟通,你看视频,是导演在与你沟通。沟通就是为了达到某种特定的目的行为。

很多人在职场中不知道怎么与同事沟通,怎么与领导沟通,你去咨询个人,可能会给你种以上的技巧。其实,真正有效的沟通技巧,其本质还是沟通的基本原则。


一,沟通的基本原则


沟通的定义之一是:不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。


因此要做好与领导的沟通,本质就是从沟通的基本原则出发:


  1. 行为主体——明确领导的意图

  2. 信息——充分解决接受到的信息,有效传递反馈信息

  3. 通道——选择最佳传递信息的通道

要让每一个这三要素都发挥出该有的价值,才能做到有效的沟通。

职场说话技巧,职场中如何有效地和领导沟通?-百度竞价优化_微商推广_今日头条自媒体_新媒体运营_剑谦网络

二,行为主体:明确领导者的意图

怎样才能做到在沟通中,更有效地明确领导的意图?


  • ,积累了解

你在和家人,最好的朋友沟通,几乎都能很好地沟通。那是因为你足够了解对方,也能够了解对方想要的是什么。

就是因为足够的了解,才能有效地沟通。

所以,平时多积累领导的利益关注点、喜好、性格、背景等信息的话,就会对领导有更多了解,也就更容易在沟通时领悟领导的意图了。

  • ,多思多想

除了要积极‬的‬了解领导,每次在与领导沟通时多思多想,多去揣摩领导的意图。

最好的方法是在脑海中不断地提出“为什么”。

比如,领导给你布置了一项工作,你脑子里要提出很多个“为什么”

“领导为什么要做这个?”

“领导为什么选择我去做?”

“领导为什么选择这个时间点去做?”等

这样自己问自己多了以后,对领导的意图也就领悟得越来越准确了。

  • ,确认意图

每次沟通结束前,你要确认领导的意图,不要像一个二杆子一样,领导说完了,你就回复“好的,马上去做”。

可以这样和领导说“领导,我理解这件事您主要的目的是……您看我理解的有没有偏差与遗漏?”

这样做能纠正自己是否完了解了领导的意图,还有就是能让领导知道,你有去思考,有理解他的意图,在后续的沟通中,领导会更容易接受和认可你。

在明确了领导的意图以后,你要充分解决接受到的信息,有效地传递反馈信息。

三,信息——充分解决接受到的信息,有效的传递反馈信息
  • ,充分解决接收到的信息

怎样做到充分解决接收到的信息?


第一,倾听

在领导布置工作或者谈话时,要好好倾听与记录,不要着急去表达自己的想法,就是有很多疑问也要先忍着,让领导完全表达完以后在进行确认。

这样的好处是:

  1. 领导没有完全表达完,你可能理解错领导的意思,你贸然地去表达,会引起不必要的误会与领导对你的不快。

  2. 你只有专心的倾听,才能接受更多的信息,也能观察领导的动作,表情等,可以更深入的思考。

第二,组织


有时候任务急,或者领导自己还没有完全想清楚,会出现信息偏差,遗漏等问题。所以你不能像一个录音机一样记录领导的话语,你要自己进行组织,要有结构,逻辑的重新组织接受到的信息。


第三步,“复述”


领导讲完以后,你要重新将组织接受到的信息反馈给领导,让领导修正你的偏差。

你可以这样说“领导,根据刚才您讲的,我理解了一下以下几点,第一点……第二点……第三点……您看以上这几点有没有遗漏?”

通过,倾听,组织,复述,就可以充分解决接受到的信息了,接受了信息,还需要给领导有效的反馈信息,这个需要我们怎么做?

  • ,有效地传递反馈来信息

  1. 从领导的角度去反馈

无论沟通的目标是什么,在和领导沟通时,要第一时间让领导知道他的意图被满足了或者会被满足,这样领导才能沟通,行为才会和你的目标一致。

所以给领导反馈信息,要从领导的角度去反馈,而不是你的。(其实就是先要说明结果,再说明你做这个工作付出了什么。)

比如,领导需要去参加一个会议,要你马上去定一个会议地点附近的酒店,而这次会议地点的酒店是没有房间的,你通过找朋友,费尽了心思才订到酒店。想要让领导知道你付出的辛苦,你该怎么反馈?

曾经二杆子的我就做过类似的事情,我就说“领导,这次的酒店太难订了,附近酒店都没有空房间。我找了朋友他也没有问到,最后……”

我话还没有说完,领导就打断了,他认为我没有订到房间,是在找借口糊弄他。还把我训斥一顿。

当时我如果这样说“领导,您的房间订好了,具体信息发到您手机上了,不过这次酒店真的不好订……”

这样反馈,领导知道了他想要的结果,你也表达了你的付出。

  • ,按领导的喜好反馈

每个人都不同,领导也是人,有自己的喜好,性格,社会背景,所以不同领导对信息反馈方式要求也会不同。

领导喜欢言简意赅,你去长篇大论;领导喜欢只听结果,你去事无巨细的反馈;领导喜欢有逻辑的事无巨细反馈,你去完全没有组织的乱反馈。你这是给自己找不自在。

所以,同样的事情反馈不同的领导,你也要根据领导的喜好去反馈。

  • ,适时调整反馈信息

你去反馈信息,闷头自讲自嗨,不管领导的表情变化,那么你是给自己反馈还是给领导反馈。(生活中沟通也要注意这一点,搞清楚听行为主体是谁)

在反馈信息的时候,也要观察领导的表情,动作,进行调整。比如你反馈一般时,领导皱眉了,心不在焉了,那说明你与他的意图有偏差,要及时调整。

沟通中我们的意图明确了,信息解决接受了,也很好地反馈了,那么选择什么通道那?

四,通道——选择最佳的传递通道

怎么选择沟通通道最有效果?

记住两个原则:


一,根据沟通的目的选择


每个人选择沟通目地都不同,是需要面对面还是需要邮件等互联网工具,一般有四种情况:


,情感沟通

涉及到情感沟通,面对面是最好的方式,这样才能建立更好的联系。

如果是和领导建立更好的情感联系,在条件允许的情况下,尽量面对面沟通。


,信息传递

如果只是信息传递,需要领导接受就可以,不需要做出反馈。那么这类信息,打电话,邮件,钉钉等软件就好了。


,需要领导认同或理解


这类沟通的目的是要给领导传递信息,需要领导给出意见建议,或者需要领导提出问题质疑,你也需要做出合理的解释。

这种情况的沟通面对面也是最有效果的。


,说服领导


这种沟通不仅仅需要领导的理解与认同,还需要更多的互动,你要观察领导的动作,表情。这种情况的沟通面对面也是最好的。


二,根据沟通内容选择


这个其实比较简单,如果反馈的信息少,而且单一,打电话,发微信就可以了。如果沟通内容比较多就选择当面汇报或者邮件汇报。


五,总结


篮球运动中有个不成文的“传接球理论”,只要发生传接球失误,这个失误一定记在“传球人”身上。


与领导的沟通同样如此,没有不好沟通的领导,只有不会沟通的下属。


要掌握沟通的基本原则,加上一些小技巧,你会跟领导沟通得更自然舒适。

本文链接:https://www.woshiqian.com/post/184907.html

百度分享获取地址:https://share.baidu.com/code
1.职场中如何做到言简意赅地表达/  

我是钱微信/QQ:5087088

广告位、广告合作QQ:5087088

<< 上一篇 下一篇 >>

  • 评论(0)
  • 赞助本站

       

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。