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名片具有较强的自我介绍功能，被人们普遍认为是第二张脸，因此，名片的制作和使用都应十分注重。

递交名片

递交名片时应注意以下几点:

1 将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里，女士可将名片置于手提包内。

2 递交名片要讲究场合。一般而言，商业性质的横向联系和交际，社交中的礼节性拜访以及表达情感的场所可以递交名片。

3 掌握递交名片的时机。如果是初次见面，相互介绍之后可通上名片，若是比较熟识的朋友，可在告辞时递交。

4 为表达对对方的尊敬，一般应双手递上名片，特別是下级递給上级，晚辈递給长辈，更应如此。

5 递名片时，应将名片的下方指向对方，以方便对方观看。

6 递名片时应面带微笑，同时还要说些友好客气的话语。比如:"这是我的名片，欢迎多联系!"递交名片时，动作要洒脱大方，态度要从容自然。

接受名片

递名片者将名片递上，表达递交者对对方的友好之情。而接受名片者应双手接过名片，并道谢。还应认真仔细地看一遍，以表示对赠送名片者的尊重，看完名片后要郑重地将其放在名片夹里，并表示谢意。如果是暂放在桌子上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不经心地放置一旁，告别时千万不要忘记带走。

交换名片

交换名片体现了双方感情的沟通，表达了愿意友好交往下去的意愿。交换名片的礼节，主要体现在交换名片的顺序上。一般是地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，并应双手捧交给对方，然后再由后者予以回赠。若上级或长辈先递上名片，下级或晚辈也不必谦让，礼貌地用双手接过，道声"谢谢",再予以回赠。

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