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分钟效率法则,摆脱拖延提高效率的方法

4216 人参与  2022年03月28日 16:34  分类 : 新媒体运营  评论

我总是拖延。我会把一件要做的事拖到最后一刻才开始。我还学会了用后期的超高效来弥补之前的拖延,反正我最终我总能在deadline之前完成其他无关紧要的事。我把这种称为轻态拖延,很可能你也是这样,它有以下"症状":坐下来开始工作前,总是习惯先上微博或者浏览其他好玩的网站;总告诉自己说开工前有分钟的让自己放松的时间;总会先去做那些很琐碎且不太重要的事,比如查邮箱等等。


最后我就有了这个习惯:坐在桌前,一般半小时或一个小时后才会真正开始工作。而一旦我真的开始了,就会发现没有什么能让我再分心,会顺利地完成工作。我开始意识到无论是写博客还是写代码,我都会遵循这种行为模式。一旦我投入十五分钟,就能一直专心完成工作。


于是分钟法则就诞生了。

我决定做点小试验。下一次我 开始工作时,强迫自己不像往常一样先去做类似查邮件那样琐碎的事,而是按下面的步骤:

、选出一件自己要做的正事 (这会让你很明确地清楚目标)

、把所有干扰项都关掉分钟,不要让它们在这个时间段打扰你

、没有干扰没有中断地做正事分钟

、分钟后,如果我坚持不住,那我就放弃,或是做其他事情

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而结果是,我 单线程地工作分钟以后,我肯定就不想停下来。 即便是那些我原先一点动力都没有的事,在沉浸了分钟以后,我也变得乐意去完成它了。就像读完书的前几章,你就会渐渐入境,很想把后面的章节也读完。

我也试过其他摆脱拖延提高效率的方法,它们对我就不是那么管用。对我来说,有以下几个问题:

、它们过于复杂,且 要求%投入(这入门标准可真高)

、它们一般只强调效率啊,任务优先级啊,而不说具体的流程

、它们总是 假设人们都是那种可以一坐下来就开始专心工作的人(而这对我来说则很难)


我也是那种热衷和推崇时间管理的人, 那些建议确实不错,但它们不适合我。我每天的工作日程中,其实很多项目都是确定的,我差不多都能了解我每天每个小时该做什么事情。在这种情况下, 我的问题就不是要挑出我要优先做什么重要且紧急之事,而是怎样高效不拖延地做事。


我上面的方法就很类似番茄工作法。 之前我内心有点抵触它,因为觉得自己没有能力专注那么长时间(分钟),于是我就 自作主张缩短了时间段,压成分钟。

为什么这个方法会奏效?


我想最主要的原因是因为它让我有了一种积极的 势头。也就是说 当你连着分钟做一件事后,就很难变向去其他道路。专注也是这分钟法则的核心。 分心好像就是人们的本性,就像你在读这篇文章时,很可能中途会切换到其他标签页去看别的东西。于是我只能强迫自己在一定时间段内专注 单件事情,将那个分心的小火苗掐灭。


总之这个方法让我能够专注,不被其他事情干扰。而且它也 不会让我有太多压力,因为我知道我只需工作分钟,于是就不会给自己设定太多的进展要求。

怎样运用这个方法:

、在做事前关掉所有其他的干扰,比如说关 掉无关的标签页或是关掉手机。

、关掉干扰还不够,你还得让自己专心。

、立即 动手,不要多想。我知道想也是"做"的一部分,但在你思考时容易神游物外。你可以先写出一个草稿,而不要想太多,后续再一版一版地迭代。

、如果你觉得你很难开始动手,那你可以用头脑风暴来替代"动手"。但必须是 写出想法或是画思维导图的形式, 而不是只有脑子在活动。

、如果分钟以后,你也如我一般坚持不下去了,那就放弃。休息一会儿再回来。

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