每一年的年末岁首都是药企扎堆开营销年会的季节，会议的威力还是蛮大的，营销年会还是要开的!那么，年的营销年会该怎么开呢?合着行业经验，用咨询的第三方观点，从以下八个方面，给出建议：
应景的年会主题(开什么会)
所谓的营销年会，主要是：过往一年的营销总结，然后论功行赏;下一年的营销计划，然后目标责任到人，也就是年营销总结暨年营销计划大会。应景的年会主题，就是要用高度凝练和形象的语言概括出：“上一年营销成功的地方”和“下一年营销的核心计划”，通常情况下下一年的核心计划要比上一年的成功总结更为重要，也可以单纯强调年的核心做法就好。不得不说的是， 营销年会带有强烈的时代特征、政策导向和企业会议文化的传承，我们可以得出一个营销年会主题公式：营销年会主题=上一年的营销成功要素+下一年的营销核心计划+时代特征+政策导向+会议文化
通常企业犯的错误是：人家喊啥，他喊啥!比如某一年：不忘初心，砥砺前行，多么熟悉的画面呀;还比如：一群人、一条心、一起干;再比如：听话、照做;傻傻的干，一不小心挣了几百万，别人喊有别人的会议文化和底蕴，你喊啥?
靠谱的时间确定(什么时间开)
营销年会的时间，大致分为两种：其一，固定时间：每一年这几天就是企业营销年会的召开时间;其二，不固定时间，大致又分为两种：有的在传统春节以前开，有的在春节以后开。怎么确定什么时候开才好呢?笔者以为，要注意三个事项：其一，避开年会高峰期，让与会者有着相对宽松的时间来感受会议，比如招商型企业，省级代理或者规格代理，N多个厂家的年会等着开，根本没有时间享受你的会议盛宴，还要忙着赶下一家，他只是走马观花而已;其二，不要过分逼近春节，毕竟忙碌的人们总算迎来了阖家团员的时刻，你逼着别人来与会，人在心不在;其三，要征询绝大部分核心与会者的意见，找一个大家都有时间的时间，才能够深入的讨论会上的计划与策略。
通常企业犯的错是：我才不管你呢，反正我定好时间，我就不信你不来!结果是：要么核心人员时间冲突来不了，派个没有实权的代表;要么来去匆匆，不管是哪种结果都不是企业想要的;有的药企，营销人员月份正忙着收钱压货，为取得开门红做准备，逼着开会，开完会，客户的钱被竞争对手搞走了!
合适的地点选择(在哪里开)
在哪里开是个问题?为什么呢?在不同的地方开体现出企业的不同态度，通常有两种方式：其一，在企业所在地开，有一种回家的感觉;其二，在一个企业所在以外的地方开，找找新鲜感。到底哪一种好，根据情况，比如你一直都在厂部开，突然换个城市，增加与会者的新鲜感;再比如你一直都在外地开，突然回厂部，同样有意外感，与会议怎么开相比，在哪里开，不是主要问题。在厂区开的好处是：可以顺便厂家亲近游;在外地开的好处是：闭门会议，鲜有打扰。比如北方企业冰天雪地选在三亚或者广东、广西、云南等地，气候相对事宜，只不过需要提前预定，否则不一定能在规定的时间选到合适的地点，而且与会者不一定能订上机票。
企业常犯的错误是：在哪开都是开，不操那个闲心!殊不知，营销从业者们都有广泛的信息来源，自觉不自觉的都会做对比，一对照，就发现自己的年会太LOW了。
到位的与会人员(都有谁)
什么人参会，着实很重要。这和企业是什么模式相关。通常有两种：其一，自营模式的，参会的大致都是自己的销售队伍，问题就是：什么级别的人参会;其二，代理模式的，参会的都是代理商，有的是商业客户，商业客户的通常叫答谢会，只是销售目标的通气会，最后怎么定，还是要看协议怎么签;有的是个代，个代也需要签订协议。所以，与会者来干啥?如果只是答谢，来谁都行;如果是签订年度任务的，必然是有决策权，或者被授权有决策权的人才好，就算是自己的队伍，也要区分。 较大规模企业的内部会议都分着开：商业开商业的，KA开KA的，门诊开门诊的。
还有一种情况就是，自己的销售队伍与客户混杂在一起，这个时候，就要有个靠谱的会议预案，销售队伍什么时间参会，客户什么时间参会，不参会的时间怎么安排，千万不能出现队伍开会客户睡觉、客户开会队伍睡觉的情况。
企业通常犯的错误有以下三种：、想开协议签订会，来的都是没有决策权，钱没少花，事没办成;、为了单一的追逐场面，省总、地总、县总一锅烩，场面很好，但是信息漏气，激发矛盾;、队伍和客户一起，导致客户相互交流，使得价格差异被发现，遗患业务开展。
高效的会议流程(什么内容)
营销年会，主题是营销，找到营销存在的问题，并把问题结构化，按照轻重缓解排序;阐述解决问题的策略，策略也要结构化。因而，会议的流程制定本身已经确定了营销年会的进展顺不顺，开的效果好不好了。一个良好的会议流程就是会议本身的保障，也是企业文化的传承，比如介绍与会嘉宾，比如新近入职员工的推介，通常一场完整的营销年会大致包括四大流程：、报到流程;、欢迎晚宴;、正会流程;、旅游会流程，当然还有的企业有内训+拓展的习惯，这些都在会议流程设定的范围内，要做好衔接。
在规定时间完成规定动作，除了需要一个驾驭局面的主持人掌控全场，提升会议效果之外，更多的是会议流程设定自身的科学性，不同场合主持人不同，体现出会议不同流程的风格和重要性。最好有一个会议流程的时间表，与会者人手一份，保证秩序。
企业常犯的错误是：制定流程的时候漫不经心;到了流程不科学导致会议不畅的时候，领导随意改流程;有了流程也不按照，随意增减流程(科学更改除外)，导致主持人的衔接出现问题，使得会议效果打折。
科学的会议周期(开多久)
营销年会开多久?大致有两种声音：第一种，磨刀不误砍柴工，开好会议，其他的事情都可以顺理成章;第二种，高效会议，速战速决，还有抢时间回去刨地。开多久，主要取决于营销目标的高低、达成策略的繁简、模式的植入周期，当然与企业规模、成长阶段与会者多寡也有关系。笔者无疑是第一种思想的持有者，年度营销会议，要说清楚下一年的搞法，只有与会者搞明白了，才能把会议精神带回到市场上，才能够在总部开完大会之后，更好的开好自己团队的小会。通常的周期是：第一天总结、第二天计划、第三天听课+签订任务，再加上来回的时间，几乎在-天。
企业常犯的错误是：为了速度而速度，看上去叫高效会议，实际上没有互动，与会者开完了会也不知道下一年该怎么干?;为了让与会者都听明白会议，会期拉长，笔者听过的药企开营销年会最长时间是天，也太吓人了。
适中的会议预算(什么规格)
吃饭穿衣看家底，营销年会也一样，既不能为了高大上而高大上，也不能为了节省而节省，需要依据企业的现实。通常情况下，营销年会的规格要高于季度会和月会，适当的拔高是必要的。毕竟，不管是代理客户，还是销售队伍，都在市场辛苦了一年，借助会议回来与领导和团队成员叙叙旧，分享一下子市场心得，同时领会下一年的操作思路，吃好、住好、休息好，是最起码的要求，给个宽松如意的环境，不算过分。 按照马云的说法：你的营销人员都没有住过五星级，没有看过海，他怎么能对未来有期望?怎么去教育手下的人!
企业常犯的错误是：超出预算太多，批评会务组人员，或向营销团队、客户转嫁;过于寒酸，临时改进，让与会者心生寒意;因为会议室或者K歌的费用高了一点，搞得所有人不痛快。
重要的会议细节(贴心服务)
一场成功的营销年会是细节堆砌出来的，没有细节的年会通常有着诸多的瑕疵，比如与会者的接站(要么统一不接，有些要接，谁去接，怎么接就成为问题)，报到者的接待(与会资料发放、房卡领取—和谁住一起也是问题、与会礼品发放、与会者签到，签到要留影)，接下来的事项提示：比如马上就餐、马上开会、马上集合等等，还有就是与会的注意事项，比如：着正装、戴会议标牌、带胸卡、关手机、什么时间轮到你发言等等，吃饭怎么就座、正会怎么找自己的座位，领奖的时候要注意什么，全是细节，都需要事无巨细，才能够保障会议的精彩与高效，每一个与会者都是本次会议的成功与否的重要因素。
结束语：如果说年度营销计划是内容，那么营销年会的开法就是形式，内容固然重要，但是形式的能量也不可小觑，只要落实到位，会开出很多组织者想不到的妙处。除了笔者以上论述的八个方面之外，还有诸多细节。总之，年度营销计划的内容决定营销年会的形式，营销年会的形式反过来彰显年度计划的内容，两者相辅相成，缺一不可!
