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工作中过度用脑怎么办,3个绝招,让你轻松处理复杂工作

1519 人参与  2022年08月03日 19:00  分类 : 新媒体运营  评论


春节在家休息爽了几天,到了年后开工的时间,要面对一大堆要做的事情,你是不是感觉情况无比复杂,心情无比焦虑?

为什么我们会这样?

可能有两个原因,一是焦虑的心情阻碍了理智,二是没有选择的标准。

先说第一个:焦虑的心情阻碍了理智

我们都有过类似的经验,做事情不能着急,一着急就会忙中出错。但是一遇到事情,就会不自觉地又陷入到着急状态,这是为什么?因为这是本能,适当的着急可以提高工作效率,可以激发我们的能量,让我们充满了热情,就像是运动前的热身,适当的热一热是必要的。

但是过犹不及,如果一直热下去,热过了,反而在正式比赛中没有体力了。着急也是如此,如果过了量,就变成了焦虑,就会从效率提高转到效率降低的环节上来,如果是长时间的焦虑,反而会引发一系列的问题。

面对复杂的工作状况,重视是必要的,但是一看到需要制定那么多的计划,需要做那么多的事情,心理一下就慌了,是非常不对的。

想一想你去年的状态,是不是也是一样平安度过了。所以,不必过于着急,从而避免引发焦虑。

二是没有选择的标准和原则

标准和原则是测量某件事重要程度的标尺。如果没有标尺,就会感觉这个也重要,那个也重要,自然就会陷入到无穷无尽的比较之中。

没有选择的标准,一看到那么多任务,那么多计划,就蒙了,不知道先做哪个,后做哪个。脑子感觉乱,也是必然的。

当然,不同的人设置的原则不一样,只要不伤害别人,按照自己制定原则来办就好。

有的人说,那么我不选择,随波逐流不就可以了。其实,不做选择也是一种选择,不做选择背后的价值观就是认为随着大家来做是一种最划算的选择。这个不能说是错,只能是一种选择而已。

那么,我们面对许多工作堆积到一起的情况,具体该怎么办呢?

、划分做事顺序的六个维度

短期、中期、长期

重要、一般

组成一个表,

重要短期

重要中期

重要长期

一般短期

一般中期

一般长期

把事情都列出来,然后根据标准把事情放到六个格子里,你自然就知道先该做什么事了。

需要注意的是,一定要找到最重要的事,把最重要的事做好,其他的可以先放一放。

毛主席在矛盾论中写过这样一番话:“任何过程如果有多数矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的,起着领导的、决定的作用,其他则处于次要和服从的地位。因此,研究任何过程,如果是存在着两个以上矛盾的复杂过程的话,就要用全力找出它的主要矛盾。捉住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了

在这个表里,最重要的事短期又重要的事。无论制定什么样的计划,先把这件事做好,是后面任何事情发展的条件和基础。

、分割时间

对于众多的任务,我们不能一下子来做,一段时间专注做一件事,极度的专注。

例如谷爱凌的例子

谷爱凌获得成功,有很多其他因素,但是有一点,她做事极为专注。

谷爱凌每周只有周末两天在滑雪场,她的练习时间绝不比别的选手多。她能够从众多选手中脱颖而出,关键是靠兴趣驱使下的高度专注。

她说“我会充分利用雪场上的每一分钟认真练习、钻研动作。一些选手免不了会想要偷懒休息,但我不会,我享受训练时的每一秒。”

有人问谷爱凌,如果专注于一件事,是不是效果会更好?爱凌说,不是这样。

谷爱凌强调,在做其中任何一件事时,自己都会尽力保持专注,高效地完成后,再干净利落地切换到下一件事。

即使面对千军万马,你要斩杀的也只有面前一人!

、避免过度完美

在完成问题的过程中,切记完美是大忌。千万不要在主体还没有完成的情况下就扎入细节。要知道,任何事情,都是整体大于细节。做事情要的是整体的效果,你在百位数上稍微做一点努力,比在十位个位上做几十次努力都要有用。

有些人就是十分关注在细节上的完美,因为一个个小的问题绊住,而丧失了前进的时机的。

将军赶路,不追小兔。

最后的话。

不仅是在休息转向工作的状态,在任何的时候,面对面前出现无比复杂的情况,在不慌的心态下,从最重要的事情开始做起,你就能取得实实在在的进步。

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