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电商售后客服总结,老板惊呆了:电商客服还能这么做?

13204 人参与  2022年09月16日 14:31  分类 : 新媒体运营  评论

做电商,最重要的是什么?是产品的质量?还是营销的手法?

产品很重要、营销也很重要,但真正能影响客户对商家评价的,还得是客户服务。

但如今,做电商的几乎家家都有客服团队,谁家的也不比谁家的差,在竞争如此激烈的时期,你又该如何让你的服务脱颖而出呢?

本文将着重讨论如何提升电商客户服务的效率与质量,有四个极其重要的元素,你应该考虑纳入客户服务策略。

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电商客服

、减少冗余和客户摩擦

与电商客服互动过程中,最令人头疼的事情是什么?

一项研究显示:排名第一的是,不得不向不止一名客户服务人员重复自己遇到的问题

我们或多或少都有过类似的经历:当购买的商品出现问题,与客服沟通售后问题时,要么是系统自动分配的客服属于其他产品线,要么是负责接待的客服处理不了,要更高级别的客服来接手...每一次换人,我们都得重复一次问题,不仅浪费时间,问题也得不到任何有效的处理。

这种情况下,商家该如何减少客户的沟通流程,同时提高服务效率呢?

答案很简单:可以通过一个覆盖全渠道的客服系统来防止这种情况发生

这个系统不仅可以将来自多个渠道的客户消息统一在一起处理,还能允许客户服务人员看到客户沟通的历史记录,避免出现重复沟通的情况发生。

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电商客服

、提供自助服务选项

调查显示:年龄在 岁以下的客户群体中,有超过一半的人并不习惯于直接和人工客服接触,他们更喜欢自己找到解决问题的方法——当然,其他年龄层的客户中,也有一定比例的群体喜欢这样。

因此,如果不想失去这一部分客户,就要为他们提供足够完善的自助服务功能以及帮助文档。

比如,如果有许多客户反复询问相同的问题,那就可以将这些问题进行整合,并设置单独的帮助文档,或者,放在智能客服机器人的欢迎语里,以帮助客户快速获得他们所需的东西。

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电商客服

、雇佣专业的电商客服而非销售客服

虽然对于很多商家来说。在资金和人手相对紧张的情况下,客服人员不得不身兼数职,但我们仍然建议商家可以雇佣或者培训专业的电商客服,来解决自己遇到的难题。

原因很简单:专业的电商客服能够理解这一岗位与其他客服之间的差异,并采用更高效、更灵活的方式处理与客户之间的问题,不论是商品推荐,还是售后服务。

更重要的是,专业的电商客服往往能够快速上手一些客户服务工具,并灵活使用快捷回复之类的功能,达到事半功倍的效果。

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电商客服

、认真对待用户评价

许多客户都有这样的感觉:商家很乐于做客户满意度调查,但真的给他们写反馈与建议,他们一定是不会去认真对待的。

有的客户甚至表示:在提出改进意见之后,再去光顾店铺时,仍然感受不到有什么变化。

因此,这是一个能让你从竞争对手中脱颖而出的领域。

如果客户有糟糕的体验,一定不要忽视他们的意见,积极主动地提供咨询与帮助,并要求客服人员在此过程中建立工单,以示对问题的重视,并将解决问题落在实处。

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电商客服

当问题得到解决,可以向客户发送短信、邮件,或推送专属消息,向对方表达感谢并送上优惠券或其他福利。

相信不需要多久,一些严厉的批评者就可能会变成你最大的支持者,尤其当他们亲眼看到你重视他们的意见,并愿意做出改变。

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