运营管理如何把握业务逻辑?
我是开叔,这里是“炉边谈管理”,今天我们谈谈如何把握业务逻辑?
把握业务逻辑关键看两点:一盘棋,关键节点
一盘棋:
真正理解企业的核心业务,以及围绕着业务活动的业务流程以及辅助流程。
流程一般分为核心流程,支持流程,管理流程三大类,业务流程属于核心流程。
业务是什么?
业务就是为了创造交换价值并实现价值交换而开展的活动。
所以业务其实是为客户创造了价值,而且这个价值客户愿意买单,客户没买单,你所有的工作只能称之为活动,但不是业务。
如果一个公司开发很多产品,根本就卖不出去,一个员工,做了很多工作,但没有成果,你会认为他们的业务做得好吗?
没有功劳也有苦劳,从市场交易的视角看,没意义。
而流程是业务流转的过程,流程就是业务的接力赛跑,
业务往往由多个活动组成。
将业务拆解为多个活动,并将这些活动按照一定逻辑进行结构化的编组后,就可以有序开展。
将业务拆解为多个活动,就可以按照专业分工的原则,和他人进行分工协作。
流程就是将这些活动和这些活动相关的资源串接起来。
为了更好理解业务流程,现在我们再举次举例火锅店。
一般来说,大家对火锅店的核心业务理解是火锅做得好吃,客户喜欢吃,客户吃完后下次还愿意过来吃。
所以绝大多数火锅店的业务活动就是围绕着怎么把火锅做好吃。比如,如何保证汤底质量,怎么改进汤底,如何保证食材新鲜,怎么改进食材质量。
为了把火锅做的好吃,并稳定输出,需要用将这些活动串接起来,就形成了业务流程了。
如下图所示:
反观海底捞,老板张勇对火锅店的核心业务理解与别人不同,维度要更高一些。
张勇认为海底捞虽然是一家火锅店,但经营范围还是属于餐饮服务业,所以服务才是海底捞的核心业务。
正是因为海底捞认为服务才是核心业务,所以海底捞才会真正把顾客当作上帝来对待。
很多人来海底捞并不是为了吃火锅,而是为了享受这里的服务,海底捞能有今天的人人夸赞,也是因为它的服务。
海底捞所有业务活动都是围绕服务,全方位让顾客满意,不仅仅局限在火锅食材本身。
从顾客入店开始,到离店而去,整个过程的服务做到极致,上个洗手间都有人全程跟着,真的有顾客是上帝的感觉,
没有做不到,只有你想不到,服务得让你都不好意思。
海底捞的核心业务聚焦在服务,而不仅仅是食材,所以其业务流程都围绕着服务来展开,顾客怎么高兴怎么来。
海底捞服务流程图如下图:
一盘棋,需要运营管理者俯视整个企业的运作,通盘思考企业的整个运作流程,哪些流程是业务流程,哪些是辅助流程。
业务流程中哪些活动能为客户创造价值。这些活动是否还有改进空间,或者能不能换上其它更好的活动。
而其它辅助流程就要考虑是否能够简化,甚至删减。
企业运营唯有经过对业务流程的打磨,及对辅助流程的精简,管理才能真正产出效益。
关键节点:
仅仅关注全局是不够的,还要关注全局中的关键节点。关键节点在整个业务逻辑中扮演着关键作用,80%的精力放在关键节点上,才能取得好结果。
关键节点怎么判断?
很简单,最影响为客户创造价值的活动就是关键节点。
举个例子,比如说注塑厂,它的核心业务就是把塑料粒子注射成型出成客户需要的注塑件。
整个业务流程能为客户创造价值的活动只有短短的几十秒,甚至几秒。
只有三个动作:加热,注射,冷却。
影响这个创造价值活动的关键节点有两个:一是成型工艺,二是模具和设备。
所以注塑厂,运营管理要花80%的时间在这两个关键节点上才能取得好结果。
比如说,成型工艺要进行实时监控,产品的关键尺寸要实施SPC监测控制;而模具和设备这块要实施TPM(全面生产维护)
只要这两个节点控制及管理的好,其它方面差一点其实都不打紧,对业务影响不大。
牵牛要牵牛鼻子,管理要出效益就要聚焦在关键节点上。
一盘棋,关键节点透彻理解后,是不是管理就能出效益呢?没那么容易,前篇说过。
工厂运营管理没有捷径,需要踏踏实实,一步一个脚印,下苦功,用长力,方能显时效。
我们说,工作的主体不论是人还是机器,但归根结底还得归于人,所以人才是最重要的。
管理要出效益,最终还是要落实到人,人不行,有订单企业也接不住。
企业作为一个组织,管理能不能出效益最终看企业的组织能力,组织能力不够,面对市场机会,心有余也力不逮。
组织能力是个大话题,体现在很多方面,需要花很多篇章去讲。