商务活动中怎样交换名片是“有讲究”的。如果是去拜访别人，拜访的一方要主动递名片。递送自己的名片的时候要把字朝着对方，方便阅读。接递名片要用双手，如果是互相同时交换名片，要右手递出自己的名片，左手接过对方的名片。同时交换的情况下，职位低的人名片的位置一定要低于职位高的人的名片位置，显得尊敬。递出名片的时候要自报家门，读出自己的名字。接过对方名片的时候要说“我收下了，请多关照。谈话过程中名片如果拿在手里，要拿在胸部以上的位置，以显得郑重。如果是在办公室等有桌子的地方，收到名片不要立刻收起，先在桌上摆放一会儿，一来显得重视，二来在谈话途中忘了名字随时可以看。收起名片一般在谈话快结束的时候，对方的名字也该记下了。
交换名片的几点需要注意：收到对方名片的时候手指捏住对方名片的公司标志。没有名片夹，直接从口袋里掏出名片或者装对方的名片。递出污损，折角，老旧的名片。隔着桌子递名片。单手接过对方的名片。谈话过程中用手玩弄对方给的名片。在对方的名片背面写笔记。结束厚把对方的名片忘在桌子上没有带走。
