提意见的动作要领是事前征求同意,把双方共同体关系定义好,再给出具体建议。
——《沟通的方法》脱不花
最近,我们部门搞了一个小课题的探讨会, 领导说我的理论水平还不错,让我对我们课题的结题提提意见。说实话,作为小组成员中资历不深的人,这个任务我还是有一点不知所措,是实话实说呢,还是轻描淡写呢?
《沟通的方法》这本书给了我很好的指引,可以从三个方面来进行,即事前征求同意,事中确定好共同体关系,最后再给出具体建议。
.事前征求同意
事前征求同意可以从两个方面进行的,一个方面是征求领导的建议,我问领导:“我们课题研讨会在什么时间和地点?用什么样的方式呢?是口头讲述,还是PPT汇报?”领导说当面口头讲就行了,那我就知道这不是特别正式的研讨会。接着我又说了我自己认为可以改进的方面,想请领导在指导一下。领导说没问题,这么讲就行。那我就心中有数了,知道该具体怎么讲了。
.确定共同体关系
什么是确定共同体关系呢?就是要站在盟友的立场上,提出有利于整个项目组的建议,我自己要站在和大家统一战线上,可我也是小组的成员,怎么站呢?现实是项目书的内容确实有问题,特别是研究内容和研究过程方面写得不详实,于是我找到了公司一个资深的前辈给看了看,也借鉴了他的意见。然后再开总结会的时候,我告诉大家,结合领导和我们公司专家的意见,主要有几个方面的内容需要我们来进行修改,我代为传达一下。这样大家就很愿意听了,而不会认为是我一个人在那里随便指点。
.提供具体建议
为什么要提供具体的建议呢?是因为建议只有具体了才是可以执行的,才对后期的工作开展有帮助。于是我把研究内容和课程需要改进地点列了出来,并提前打印出来拿。我说:“这些我们一起来讨论是否可行?可行的我们就打上勾,不可行的我们再仔细地来琢磨。”
就这样不到一个小时的时间,很快地搞定了这项活动,领导也非常满意。所以作为公司里资深资历不深的新人来完成这项提建议的工作时,不妨从以上三个方面来考虑,就能胜利舒服地完成任务。