很多人认为写作是作家的事,与自己不会有关联,其实呀,真实的情况是,我们每天在“写作”。
我这样说,有人会想:怎么可能,我工作都做不完,根本没有时间写作。
身在职场的你,大部分工作都离不开文字,比如会议组织、汇报工作、分配工作、与上级下级沟通、与客户交流等等,都离不开写作。
无论是书面呈现,还是口头表达,相信一定是你用心整理过,目的是,精准表达意思,有序推进工作。
你们如果认同以上观点,点赞关注朝子,接下来,我就具体讲讲如何写总结,让你的工作成绩得以真实的展现,提升你的职场竞争力。
找个没有人打扰的地方坐下来好好想想这一年的工作内容,把想到的都记录下来,这就是梳理的过程。
没有呈现在纸上的想法,都只是浮云。只有写下来,才有可能真的实现
梳理分纵横两大方向,这样确保不遗漏。
纵,就是从时间上来梳理,从年初到年底,按月来整理,如果你平时有月、周报的工作习惯,这时候你就会很轻松。
横,就是按照工作内容梳理,分门别类,一项项汇总。比如你是一位行政主管,你可以按照培训工作、招待工作及领导交办的其他工作进行梳理。
在纵、横梳理中筛选出本年度重点跟进的到项工作任务,展开详细的阐述。
找出当年工作的创新点和亮点工作,这里可以列举新想法和新举措,以及达到的好效果。
你要问自己这样几个问题:
今天我都层板哪些项目?
我日常工作的任务完成得怎么样?
组织了哪些活动?参加了哪些学习培训?
取得的业绩有哪些?等等
以上是基础材料,梳理后不要着急动笔写,一定要注意整个文章的布局和结构,我们常用的框架是:全年工作的总体概况、具体开展的详细情况、个人的经验和体会、存在的不足和问题以及明年工作计划和展望。
五大部分,根据个人的实际,侧重有所不同,但要注意各部分篇幅的数量要相当,缩小悬殊。
可以有四大模块,如以下导图:
列出大纲有助你更快地完成初稿,不跑题,思维不混乱。
接下来,我们就要根据大纲完成初稿。
写初稿时,很多人总想写一个很精彩的开头,但是因为有难度,所以耗费太长时间。
所以,在这里给大家 一个建议,先完成主体内容部分,这部分是你实实在在做过的工作,写起来难度小,不用过多的修饰。
开头和结尾,还有标题可以完成主体后再来打磨。
写主体部分时,可以想到什么就写什么,一气呵成,最好不要停顿,这样思路连贯,能完整展现工作内容。
哪怕语句啰嗦一点都没有关系,不要奢求一次完成,尽善尽美,越是这样,你越容易陷入一种纠结的状态之中,最终导致效率低下。
完成初稿后,我们要通读几遍,有条件的小伙伴可以打印出来,拿在手里看更加全面,一目了然。
查看是不是文字清晰,重点突出,各个部分的篇幅是否相当,有没有出现了头重脚轻的现象,不少人写总结,会在总结部分一大片,但后半部分谈不足和计划部分,寥寥几句,这种总结从形式上就不是很美观。
如果想让总结有亮点,我们就要认真琢磨一下文章的开头和标题。
这里说一下开头,你可以根据全年工作的整体情况,将成绩概括,开头部分就能引人入胜。
结尾要升华,在取得成绩的基础上提炼出经验和未来的方向,这里可以总结成金句更有说服力。
如果想让文章亮点突出,这里就要注重小标题的总结。
小标题是一个难点,是让阅读者能快速了解文章的内容,每一个小标题就是段落的总结,一句话就是本段落的含义,小标题也体现是整个文章的逻辑体系。
小标题构成了文章的大纲,做到工整对仗,结构统一,言简意赅,易读好记。
完成以上四个步骤,最后就是精修打磨,这时要注重细节,比如字体,段落、排版等,标题要用不同的字体,重点的语句要加粗加黑。
排版好后,再通读文稿,看看有没有不通顺的地方,还有错别字的问题,要引起大家的注意。
这里,建议大家一定要大声朗读出来,因为只靠眼睛,很难看出细节的错误,通读能解决这些问题。
好了,以上就是我写工作总结的心得,分享给大家,希望大家能够不再为工作总结所困扰。
工作一整年,一篇完美的总结能让你的成绩得到最好的展现,这样才不会辜负你一年的辛勤付出。
并且,你总结出来的工作经验可以帮助到其他同事,提升工作的效率,这是不是一件利人利已的事情呢?