如何得体、有效、快速地表达自己的观点?写作是主要手段之一。
写作，已经成为人们在生活、工作、学习中交流与沟通的重要渠道，人人都应该也必须懂得通过写作而简明扼要地进行表达和交流。
畅销书及专栏作家保拉.拉罗克，将多年写作与教授写作的经验和技巧，浓缩成一本非常实用的写作指南《写作之书》，涵盖了写作的各个方面，内容翔实、举例丰富，极具启发性。
这本书堪称写作百宝箱，帮助你成为你自己的写作教练，让你逐步训练自己，写出更简洁精彩、更切中要害、更引人入胜的好文章。
我隔一段时间就会翻一翻这本书，一次次与作者会心微笑。由于感悟良多，就想把它们的精华采集出来，让更多的人看到，聊作抛砖引玉。
下面你将要读到的是我据此写出的有关写作基本功的系列文章，旨在让你做自己的写作培训师，自我训练写作技巧。这个系列读书笔记，由条写作指导与规则构成，如果你能认真阅读、反复琢磨并努力实践，必定能将自己训练成写作能手。
读书笔记系列初步打算写篇，每篇包括精华点评、关键词解读、引述和案例等。但愿你在这个系列中，随同我一起训练写作基本功，把它当作一门手艺来细细打磨，直至变成赚钱的渠道。
系列包括三个单元：
第一单元 个有助于写作的指导意见
第二单元 项写故事的策略
第三单元 份语言使用手册
好了，现在呈上第一篇：如何做到简明扼要？
曾经，有位学生坚定地认为一名教她的教授是才华过人的，原因就是这位教授说的东西，她很少能听得懂。
满嘴听不懂的词语，就是“才华横溢”的表现吗？
相同的例子是，有人将文章写得晦涩抽象，还美其名说是因为要论述的内容复杂，非这样不足以表达清楚。
果真如此吗？
真实的情况是，不管是说话还是写文章，废话连篇、啰里啰嗦、词不达意、让人不知所云的情况还少吗?而简单直接、简明扼要却是相当不容易的，能够做到才是真正的才华横溢呀。
简明扼要、通顺易懂、自然流畅，实在太难得了，让读者只读一次就可以理解而不需要一遍遍反复阅读，无需绞尽脑汁地猜测作者的意图。
怪不得著名作家毛姆说：“把文章写简单与把文章写好一样困难”。
写作的本质在于表达和交流，避免误读是最基本的前提。那么怎样才能把话表达清楚、写得明白？也就是说，如何才能做到简明扼要?书中有三个建议：
第个建议：多用短句
当一句话中的字词超过了个，写作者就要开始考虑该如何结束这句话了。冗长复杂的句子令人生厌，会使阅读变得像猜谜一般困难重重且索然无味。
文章里可以有很简短的句子，短到只有个字。也可以有中等长度的句子，到个字，当然还可以有长句，到个字，再多就要警惕了。
那么句子的平均安全长度是多少?个字左右。
来看一个例子：
在这个案子里,直到布里吉德和山姆最后一次碰面——在这次碰面中,山姆的客户布里吉德杀手和骗子的真面目终于被揭穿了(这个谜题解开了);同时阿彻之死的相关细节也被披露了(另一个谜题也解开了)——整个故事才算完结。故事的主线——贯穿了整个案件的始终——也令人满意地结束了。
“直到布里吉德和山姆最后一次碰面…整个故事才算完结”是整句话的主干。这个句子被生硬地插入了个字。
如果我们去掉这些插入的内容,把它们留到后面再说,就可以把这句话的意思表达清楚了:“直到布里吉德和山姆最后一次碰面,整个故事才算完结,而整个故事的主线也结束了。”这样一来,原本复杂甚至很难读懂的句法也变得清晰起来。
可见“主语-谓语-宾语”这样的语序在表达上才是容易读懂的方式。
我们该如何修改这句话,使其在表达上更清楚明白容易读懂呢?
修改一篇行文有问题的文章不止有一种办法,理清“主语-谓语-宾语”的关系就是其中一种:
在《马耳他之鹰》这部小说中,故事的主线随着山姆和他的客户——布里吉德——的最终对抗结束了。整个故事至此完结,布里吉德杀手和骗子的真面目被揭穿,阿彻之死的相关细节也得以披露。
这两句话一共只有个字,比原来的篇幅少了近一半的字数,但仍旧说清了原文中提到的所有事情。而且,以这样的方式表达,读者读一遍就可以理解了。
第个建议：列举清单
很多人没有意识到列清单的优势之处，它能使行文条理清晰，更易于理解。
这是一个值得尝试的好方法。技巧有三点：
第一、使用浅显易懂的文字，还要给读者留下阅读的空间，要使清单看起来赏心悦目，同时还要注意所列举项目的逻辑顺序。
第二、列清单之前，先去掉句子中的主语和谓语动词。
第三、在清单中使用平行结构。
案例：
为了满足参加峰会俱乐部的需要了，所有销售部门的工作人员必须达到:
所有在职时间超过个月并且销售业绩达到要求的应收账款经理、客服经理和地区副总裁；
所有在职时间超过个月并且百分之百成超额完成配额的市场销售员；
所有在职时间超过个月并且百分之百或超额完成配额的地区销售经理；
所有在职时间超过个月并且百分之或超额完成指定配额的地区协调员，
以上员工将有资格参加会俱乐部。
这个文本只有一句话，却有个字，而且不太容易读懂，因为提到的信息太多，重复的部分作者也不加修整，使句子显得很臃肿。
再来比较修改稿:
所有报名参加峰会俱乐部的人员的在职时间至少不少于个月，除此之外,符合下列要求的销售人员将获得参加峰会俱乐部的资格:
销售业绩达到要求的应收账款经理、客服经理和地区副总裁；
完成或超额完成销售配额的市场销售人员；
完成或超额完成配额的地区销售经理；
完成或超额完成指定配额的地区协调员。
调整处理后，只有个字，而传达的信息丝毫没有减少，是不是显得井井有条，一目了然了?
第个建议：每句话都要有中心思想
这个不难理解，也比较容易做到。但如果一个句子需要同时表达两个意思，而这两个意思之间又存在有关联性的话，怎么办？
可以把其中一个当作这句话的主要意思，把另一个当作次要意思。不论说话还是写文章，往往会用到这样的句子：我正准备去做（主要意思），但其实我并不想做（次要意思）。
糟糕的例子暂且不举了，来看一个范例：
随着每一次进步,你会不断增强对自己的信心。你会越来越相信自己就是经过精挑细选之后被赋予神圣使命的人。你们经过训练掌握了各项技能，可以走得越来越远。如果天从人愿，也许在将来的某一天，你也可以成为最顶尖的精英之一，成为太空英雄中的一员，受万众瞩目，令万人敬仰。
上面这段有个字的段落摘自汤姆·沃尔夫的《太空英雄》。沃尔夫的文章向来以风格怪异但趣味横生著称,他对自己写的句子了如指掌。
他在开篇就点出了“信心”二字，在随后的句子里，他细致解读了这一主题，而且字里行间只突出这个主题。所以即使有些句子比较长，但是紧扣一个主题，不会让读者不知所云。
总之，要想文章直击人心，请尽量选择简单精炼的词汇，保持简明扼要的主题，如果必须要写一个长句，一定要确保这个长句前后的句子都是短句。
