职场如战场,低效的工作方式只会无限消耗自己,更会导致自己的职业生涯停滞不前。
早上到办公室一坐下来,就迷迷糊糊,不知道今天该干嘛,等着任务/等着状态/努力回想等等,你是不是也这样!导致浪费大量时间,结果重要的事情却耽搁了。
如何快速进入状态,提高工作效率,我们要掌握有效的方法才能做出最高效的效率!逻辑思维+方法工具结合!
一.梳理任务
在工作开始前,第一步就是把语言沟通的工作内容梳理成为文字:先找布置这项工作的领导进行确认怎样是完成达标了,然后同步关键信息给到需要负责的人,避免信息误差,将任务分配一目了然。
梳理工作任务时可用5w1H法则:
·why:工作最终的目标是什么,要解决什么问题
·what:具体工作内容是什么
·where:工作需要涉及的场地有哪些
·who:工作中需要对接的人都有谁,他们可以为这项工作提供哪些帮助
·how:怎样开始这项工作
二.精益执行
职场中的“靠谱人设”有时候可能比你的情商,能力还要吃香。
工作少失误,做事不拖拉,任务执行的过程中一定要细致,只要是提交给别人的,在不影响进度的条件下,尽量做到完美,不要因为过度追求细节而耽误工作进度,完成比完美更重要。
工作执行过程中要学会分解任务,把大项目分解成一个个任务,再将任务分解为一项项工作,最后再具体到一天天的工作安排中,把握项目进度,统筹全局。
三.向上管理
职场中主动地反馈和沟通很重要。
一是让领导和同事知道你的工作进度,管理老板的期望值;
二是表明自己的工作态度。
在工作过程中遇到困难一定要及时提出,要学会寻找帮助,但不是做“伸手党”,在提出问题时一定要有自己思考过的方案,需要老板提供建议或支持。
四.工作复盘
阶段性地对工作进行复盘,清楚自己的成长与不足