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抖音客服必须3分钟内回复吗,分享抖音客服干货不能错过

6922 人参与  2021年12月27日 14:24  分类 : 引流推广  评论

月底我离开了公司抖音部门!

从抖音直播带货兴起开始,公司就安排我们学习,从短视频引流到矩阵等等学了个遍。

在家这段时间我寻思自己文采也不错,就开始写故事类文章,结果收益确实几分几角的低得可怜。

言归正传!抖音商家客服有多重要性,这有做这行的明白,下面就是我总结的干货内容,大家有什么可以评论,我都会一一解答。

客服定义:客户和公司两个纬度

.客户层面:

了解客户来访需求,实际解决客户问题,获得服务肯定。

对于来访客户的咨询进行专业解答,得到认可从而促成产品交易。

每天维护好客服接待三分钟之内的时间,完成回话后进行相关的话术满意度评价。

在进行售后会话的时候,安抚客户,及时做到相关售后处理,避免商品服务两方面客户低评。

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.公司层面:

客服是公司运营一环中极为重要的一点,客服质量是店铺体验分综合指标基数之一,抖音消费是一种冲动型的购物,只有客服做好优秀的维护才是减少各类差评投诉道路,才能确保店铺评分活动分流等增加。


而客服对于公司而言,应该分为两个板块:

一是售前板块:来咨询产品专业解疑,协助客户使用产品,物流层面时效跟进解释,或即将要进行的售后操作等。

二是售后板块:产品退换货原因跟进客户非产品性因素,退货跟进特别是已发货的产品,产品拦截返回时效,换新到货物流跟进,小额打款,换新单号反馈,每日售后表格跟进处理。


两个板块客服对接可以由售前为准,碰到售后问题进行转会化的处理方式,面对相关售后问题更快捷解决,再由售后对接相关仓库人员,同时订单打标表格记录,做好每日跟进。


客服职责:

售前客服,要保证好评率的提升,清楚明白公司做的相关行动,产品政策专业知识,做好实时报备上层,解决客户确实问题。


售后客服,因避免客户的低评,投诉仲裁,做好不违背公司规定情况下,站在客户角度利益出发,根据实际情况即将有可能出现的问题,及时报备上层主管决策,以小利顾大局。


客服主管


客服主管是整个客服部尤为重要的一环

重点一定是把控好商家整个店铺(体验分)

主要做好:

.制定标准

售前.三分钟接起率,好评率,达到多少,每月客服会话产生多高销量。


售后.售后退货原因,质量问题占比多少,商品底评率,满意度在多少。


.解决好客服同事问题反馈,判断分析问题能力,对于某个问题多次发生开会传达处理方式,涉及层面较大的情况因报备经理,对于新人的工作进度时时跟进,可以以老带新一比一帮带学习,这样可以对于常见性的问题解决传授处理方法,可以采用天老教天新实操老在旁指导。


.把控好每天客服部回复率以及好评率,跟进好商品差评率原因(不可抗原因可以往上给公司经理报备),做好申诉跟进低评等日常工作。


.对于公司新品的培训以文字传达后,规划重点或可能遇见的问题传达给客服,上新以及产品相关活动传达,根据数据反馈沟通主播带货中客户反馈带来的退货低评产生,沟通负责人相关问题解决方案。


客服与仓库

客服与仓库的对接主体可以交由售后同事与仓库同事进行对接:


就是把客服分出来,售前可以更好地做好接待客户会话树立专业性,好评率的增长,商品咨询购买率的增加,口碑及复购率。


售后需要重点和仓库人员配合,进行换新跟进单号反馈,对于需要返厂带售后检测的跟进好时效等,做好相关工作的对接沟通。

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抖音客服必须3分钟内回复吗  

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