法务工作中最常见的一项工作就是合同审核,有很多初入职场的朋友没有接触过合同,不知道该怎么下手,这里提供一个思路,不妨试一试。
不同的合同类型对应不同的风险点,举个例子,买卖合同主要是交付、付款、质量的风险,房屋租赁合同主要是权属是否清晰完整、付款、交付、维修、违约等风险,广告推广合同更多关注的是服务内容是否合法、明确,知识产权归属是否明确。
不同类型的合同对应的法规也不同,但是《民法典》合同编是基础,相关的司法解释要熟悉,同时需要熟悉公司所在的行业法规,只有清楚了法规“红线”,才能在审合同的时候知道,哪里需要修改。
借鉴主要是针对三个方面:
一是公司的历史合同,除非公司之前没有法务,一般公司都有之前审过的合同,这类合同是可以作为参考的,比如过往法务审核常改的地方是哪里,可以作为借鉴。
二是公司之前是否有诉讼纠纷,结合之前的诉讼来预判哪部分容易出问题,比如公司是原告起诉对方公司合同欠款纠纷,这种就要格外关注付款条款,付款周期不能过长,如果公司是作为被告被起诉,那么就要看履约过程中是哪部分出了问题,可以利用这种倒推的方式来进行合同风险预防。
三是借鉴同类型公司的诉讼纠纷,一般是通过天眼查、无讼等进行查询,掌握常见的合同法律风险都容易发生在哪些条款以及哪些阶段,这样审合同的时候心里有会有一根线。

合同大体上可以分为买卖类合同和服务类合同,关于合同的通用条款,比如保密条款、知识产权条款、合同的变更解除条款、违约责任条款、不可抗力条款、反商业贿赂条款等,是可以进行模板化的,这样可以提高合同审核效率。
关于合同的专用条款,比如具体的合作内容、权利义务、付款方式、验收条款等,需要在充分了解业务的基础上进行个性化的定制,这部分比较重要,需要投入比较多的时间。
首先法务在审合同的时候发现法律风险是第一步,这部分风险该怎么进行规避,怎样才能维护好公司的利益,需要以怎样的方式沟通更能让业务同事理解和接受,这样修改对方能接受吗?哪些地方是需要和领导请示后再回复的?
法务审核合同基本的立场应当是如何促进公司做成这项业务,并且合法合规,而不仅仅是觉得这里不合规就不能做,相信任何公司找法务都不仅仅是要你提能不能的,而是说不能的时候你能提供哪些解决方案。
当然,如果某件事明显不合规,这时候也一定要摆明态度,最终让领导来决策,最好提出书面法律意见。
有的时候看到一个合同恨不得每一条都改一下,但是你改的时候要想一下,如果这是你们的模板,对方改的面目全非,你看到的时候是什么感受?
这里想说的是改合同也要注意技巧和方法,哪些地方是必须要修改或删除的,哪些部分影响不大,可改可不改,哪些部分不会对我们的利益造成影响,把握住核心利益条款就可以了,有些时候也需要适当的让步。
在改之前需要做的,一是列清可能的风险和自己的疑惑,二是充分的沟通,和业务,或是和合同相对方,这个沟通的过程就是合同谈判的过程,最终会反映在合同修改上。
全部厘清之后再进行合同的修改,尽量保证全面准确,多检查几遍。
在修改的时候,最好能做一下批注,讲清楚为什么要这么改,这样也更利于对方接受,也能提高沟通效率。
最后,记得平时多学习优秀合同、法规和案例,做好积累和提升,这样合同审核就会越来越得心应手。
以上,希望对你有帮助。