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跟领导讨价还价好不好,给领导报价怎么说,领导回复“收到”,聪明的下属除了回复“不客气”,还应这样做

6760 人参与  2022年08月22日 15:23  分类 : 新媒体运营  评论

在工作中经常会遇到这样的情况,你向领导发送一则通知或者一份材料,领导回复你“收到”,客气一点的领导会回复“收到,谢谢!”或者“收到,辛苦了”。

这时候你还需要继续回复吗?

有的人说,这类信息不需要再回复;有的则说,应该回复“不客气”。

职场上,面对领导回复的“收到”二字,到底要不要回复呢?

我认为,简单地回答“要”还是“不要”,都太过武断,应该具体情况具体分析。

总的来说,可以根据这点,做出判断:

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根据领导性格的不同

通常情况,领导大致可分为两种性格:直爽型和细致型

直爽型领导,往往是结果导向型,比较雷厉风行,追求速度和效率。

当他回复你“收到,谢谢”,言外之意就是:我知道了,对话到此为止。

那你最好的选择,就是不回复。这样能节省领导再次看信息的时间,提高效率。

如果遇到细致型领导,一定要回复。

这类领导非常注重细节,有时候你认为没必要计较的细枝末节,他都会在意。

我同事曾给我分享过一个事情。

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我们主任是位女领导,特别在意下属对她是否尊重。

有一次,她安排了一个非常简单的工作,同事汇报完后,领导回复“收到”。

一来,同事觉得工作做完,没必要再回复;二来,担心没营养的回复,是对领导的打扰。

结果第二天,领导和他聊工作的时候,突然说,昨天你没回复我,是不是有什么事?

同事当场发懵,明明回复了呀,你还说“收到”。

不过,我同事是老职场,马上随机应变说:不好意思领导,当时孩子正在哭闹,没及时回复您,下次我注意。您看这个工作还有什么需要完善的,我马上去办。

我听完,也觉得主任有点“事儿妈”,但是同事的经历,也给我们所有年轻人提了个醒。

体制内生存,“对症下药”很重要。领导喜欢什么方式,你就用什么方式工作。

千万不要用“我以为”、“我觉得”来和领导相处,那样你会很累,还可能被穿小鞋。

那么,像我同事这种情况,该怎么回复呢?

我认为,领导说“收到,谢谢”,你只回复“不客气”,略显生硬。

你可以说“不客气领导,是我应该做的,您先忙吧”,这样回复,显得姿态低了一些,也更符合下属的身份。

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根据工作的紧急程度

、汇报定期性工作,无需回复

当你定期、定点和领导汇报同一项工作时,领导回复“收到,谢谢”,你可以选择不回复。

这类工作往往不紧急也不重要,属于周知性事项,让领导知晓就行。

领导有时候会回复,有时候不回复。那么,作为下属的我们,这种情况下,回不回复其实无关紧要。

、汇报连续性工作,必须回复

如果你发给领导的,是需要上报的信息、总结、请示报告,必须回复。

这类工作具有连续性的特点,后期领导可能会有改动或提出意见。同时,你还要处于一个随时待命的状态,因为领导可能随时“召唤”你。

我刚工作时,通过邮件给领导发送讲话稿,领导正在出差,便用短信回复我“收到,辛苦了”。

我以为万事大吉,跑到别的办公室聊天,想着领导应该不会再找我,索性不拿手机。

结果,办公室主任急匆匆跑来,说领导找不到我,很生气,让我速回复。

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我给领导回电话,被骂的狗血淋头,先是稿子不行要大改,后是说我工作时间不在岗,不守纪律、耽误工作。

关键这事还没完,领导回来后,开了批评会,以我为典型,严明纪律。

自此以后,只要给领导发送文件类信息,我都手机不离身,或者不离开办公室,防止紧急时刻,领导找不到人。

你说这事,是领导小题大做吗?

一开始,我心里委屈,不理解;后来,想明白了。

机关工作很多都有连续性,特别是重要文字类工作,不可能一次性完成,可能领导还有连续指示。

领导回复“收到,谢谢”之后,你可以选择种回复:

)请您审示,如有不妥,我再修改;

)好的领导,我在办公室随时待命;

)领导,我下午点-点参加XX培训不在办公室,如有不妥,我回去后马上修改。

这样的话,既能让领导掌握你的动态,避免出现惹他发飙的情况,又能让他感受到你的认真和敬业。

、汇报重要性工作,除了回复,还要时时提醒

一个称职的下属,除了中规中矩汇报工作,还应该起到提醒的作用。

比如,有一个重要会议,你提前天把相关信息发给领导,领导回复“收到,谢谢”,你除了说不客气,还要在开会前一天,再次提醒领导。

不要担心这样会引起领导反感,相反,领导会觉得你是个“贴心”的下属,这一举动,会为你加分不少。

还有一种是,时时提醒。

假如你们要求报送资料,你把文件要求告知领导,领导回复“收到”后,你不要以为对话已终止,或者傻傻等领导安排。

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要知道,领导一天是很忙的,向他发微信汇报工作的人不少,很可能忙得忘了这一茬。

你要及时回复他“领导,这个件比较急,要求明早点前报,涉及资料比较多,您还有什么指示吗?我立刻着手准备。”

这种提醒看似很急,但是不会让领导讨厌。

因为你是本着对工作、对单位负责的态度,让领导明确截止时间,倒逼领导给出明确指示,快速开展工作,是一种高效工作的表现。

从另一个角度说,你已经尽了你的职责,如果最后因为领导的原因耽误了,与你无关,这也不失为一种保护自己的办法。

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根据与领导的关系

如果与领导关系一般,从来都是公事公办,那你就老老实实按照职场规则,该怎么回复,就怎么回复。

如果你和领导之间,除了公事,还会聊一些私事,或者领导经常在工作之外关照你,你们之间的对话氛围比较轻松,领导回复你“收到,谢谢”之后,你可以回复一个OK的手势,或者“领导辛苦了/应该的/不客气”外加一个笑脸。

现在聊天软件功能越来越强大,推出了很多表情包,而领导也习惯用它,来安排任务、了解进度。

作为下属,不能因为使用微信这种随意性较强的工具,就把与领导的对话也变得随意。

所以,我的建议是:慎用表情包。在你有把握保证领导不反感、不排斥的前提下再用,如果你拿捏不准,还真不如不回复呢。

一个下属的工作是否到位,体现在一大一小上:从大处来看,是否干出了漂亮的业绩;从小处来看,是否让领导感到舒服。

如果你业务能力很强,做好回复领导这样的细节,对你来说就是锦上添花;如果你水平一般,还看不起这种小事,觉得费心思,那你只有被领导不待见的份儿了。

你有过类似的经历或者有什么实用有效的话术,可以在留言区分享,我们一起在体制内外进步。

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